出國留學(xué)郵件應(yīng)該如何寫寫郵件技巧大全

2023-09-19 10:51分類：留學(xué)資料閱讀：

不少留學(xué)生在上岸后，得到了理想的雅思分?jǐn)?shù)，卻發(fā)現(xiàn)出國留學(xué)后，連一封英文郵件都不會寫。對留學(xué)生來說，寫英文郵件是必備的技能。無論是向教授請教問題、約時間討論，或是與小組同學(xué)交流、討論作業(yè)……等等，發(fā)郵件是留學(xué)生常用的溝通方式之一。不管是發(fā)郵件給教授、導(dǎo)師，還是同班同學(xué)，都要認(rèn)真對待！爭取發(fā)出一封稍微正式、禮貌的郵件，如果太隨意可能會給別人留下不好的印象?，F(xiàn)在我們就來學(xué)起來吧。

寫郵件要注意什么?

寫郵件要注意表達(dá)要有禮貌。

• 郵箱地址

你發(fā)出去的郵件會代表你的個人形象，因此從郵箱地址就開始有所講究。

國內(nèi)常用的QQ郵箱，到國外也許看起來就稍微不那么正式了。在國內(nèi)通用的郵箱，在國外不一定通用。建議在國外，可以使用Gmail或Hotmail，或是學(xué)校分配的帶有學(xué)校名稱后綴的郵箱。

• 合適的稱呼

前陣子有同學(xué)留言，說不知道郵件開頭怎么稱呼，是寫Dear還是直接Hi？

這個可以分情況而定：

• 如果對方是比你地位高的人（你的教授、你的導(dǎo)師），最好是用Dear。還要注意，一般稱呼教授可以用Dr.或者Professor（Prof.）。

• 如果是發(fā)給比較熟悉的同學(xué)，可以用Hi或者Hello開頭。

有哪些合適的郵件用語?

• 郵件開頭

郵件的開頭是開門見山直入主題呢？還是先談天說地問候一番？其實(shí)這兩種方式都可以，只要注意句子要表達(dá)得有禮貌就可以。

• 郵件結(jié)尾

結(jié)尾的話語基本都有固定的套路。

如果是希望對方早點(diǎn)回復(fù)，可以說：

I am looking forward to hearing from you.

I am looking forward to your reply soon.

Thank you for your time, and I will be looking forward to your reply.

“如果有任何疑問，請隨時聯(lián)系我”也可以作為結(jié)束語：

If you have any question，please contact me at any time.

Let me know if you have any questions or concerns.

• 致謝落款

到底是用Sincerely還是Regards？郵件的落款記得第一個字母要大寫，這樣才是比較正式的禮節(jié)問候。然后記得附上你的名字！Sincerely, 這個是最正式最安全穩(wěn)妥的落款方式。如果是熟悉的同學(xué)朋友之間可以使用Take care或All the best。

補(bǔ)充

如果是向教授發(fā)郵件詢問課程/作業(yè)相關(guān)的問題，可以用這些句式：

I have a question about…

I am confused on…

如果是需要請假，則可以這樣說：

I am writing to document my absence due to…

I am writing this email to let you know that I will miss a number of your classes due to …

如果是生病了，可以說due to illness。

如果是家里有事，則可以說due to family emergency。

其實(shí)寫郵件不難，留學(xué)期間給教授發(fā)郵件不一定需要特別正式，只需要注意細(xì)節(jié)，并且把相關(guān)的問題內(nèi)容表達(dá)清楚就好了。只有敢于表達(dá)，再來糾正錯誤、積累正確的語句和用法，才能快速提高自己的英文實(shí)際應(yīng)用水平。

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