出國留學(xué)后,個人檔案該如何存放？

2023-09-20 13:22分類：留學(xué)資訊閱讀：

根據(jù)一項調(diào)查，近40%的留學(xué)生成為了“棄檔族”，他們根本不知道自己的檔案放在何處，也沒有意識到?jīng)]有處理好人事檔案會給自己帶來很多麻煩。人事檔案是就業(yè)、落戶等必不可少的重要文件，盡管平時可能用不到，但關(guān)鍵時刻必須有它的存在。

對于即將踏上留學(xué)之旅的同學(xué)們來說，除了做好出發(fā)的準(zhǔn)備之外，妥善存放檔案也至關(guān)重要。那么，個人檔案是什么？又該如何存放呢？

個人檔案

個人檔案其實就是記載同學(xué)們家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想政治面貌、身體狀況等個人情況的書面材料，也是畢業(yè)后企事業(yè)單位選拔、住房補貼發(fā)放、職稱評定、公務(wù)員政審的重要依據(jù)。它們在校時就叫作學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫作人事檔案。

大學(xué)畢業(yè)生檔案一般會包含以下內(nèi)容：

? 高中檔案

? 入學(xué)錄取通知書

? 報到證

? 本科學(xué)校的學(xué)籍卡

? 本科時期成績表

? 黨團材料

? 實習(xí)鑒定表

? 德育考評表

? 畢業(yè)生登記表

? 畢業(yè)生論文成績鑒定表

? 大學(xué)畢業(yè)體檢表

檔案問題對于有意在體制內(nèi)工作的同學(xué)要稍加注意。

為什么要存放檔案

檔案存放不當(dāng)會造成將來學(xué)位認證受阻，甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”，無法調(diào)轉(zhuǎn)。

按照國家相關(guān)規(guī)定，自費出國留學(xué)生的檔案屬于流動人員人事檔案。如果學(xué)生不自主辦理檔案轉(zhuǎn)移，那么很有可能檔案直接回到原籍，被納入無業(yè)人員范圍，留學(xué)回國后，不管取得什么學(xué)位，直接按照無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。

存放檔案的四種方式

學(xué)校保管/暫緩就業(yè)

對于即將畢業(yè)的學(xué)生來說，選擇將檔案存放在學(xué)校是一種常見的做法。然而，由于不同學(xué)校提供的檔案存放服務(wù)時間不盡相同，因此學(xué)生需要提前與學(xué)校溝通，并了解相關(guān)手續(xù)和所需材料。在一些情況下，如果留學(xué)的時長超過了學(xué)校能夠存放檔案的時間，建議不要將檔案存放在學(xué)校。因為一旦存放期滿，學(xué)生未及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過程中丟失。

優(yōu)點：

• 具有安全保證，學(xué)校管理誠信度高；

• 手續(xù)方便，隨時存?。?/span>

缺點：

• 無法開具相關(guān)證明；

• 存檔期間不計算工齡、不記錄留學(xué)經(jīng)歷；

退回原籍

如果學(xué)校不愿意為留學(xué)生管理戶口和檔案，這些學(xué)生的檔案將會被退回原籍。

退回原籍是將畢業(yè)生的檔案從學(xué)校的集體戶口遷出，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)，例如人才交流中心或就業(yè)指導(dǎo)中心等。檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。這樣做的好處是，如果未來需要辦理一些與檔案相關(guān)的手續(xù)，例如轉(zhuǎn)正定級、評職稱等，會比較方便。如果檔案和戶口放在同一個地方，也就是在同一個城市，未來如有需要調(diào)檔的情況，相關(guān)手續(xù)的辦理也會更加便捷。因此，對于那些畢業(yè)后打算回到家鄉(xiāng)發(fā)展的留學(xué)生來說，將檔案和戶口放在同一個地方是比較好的選擇。

優(yōu)點：手續(xù)簡便，免費存放。

缺點：留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

人才市場存放

將檔案遷至上大學(xué)前的原戶口所在地人才市場，回國后不論是本地就業(yè)還是外地就業(yè)，都可以較為方便的調(diào)取檔案，存檔證明需要妥善保管哦。

優(yōu)點：

• 可以計算工齡；

• 回國后辦理就業(yè)手續(xù)便利；

例：如果要考取一個公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場，這兩年的工齡可以滿足要求。

缺點：

存檔流程繁瑣，有可能失去應(yīng)屆生身份。不過回國后辦理好留學(xué)學(xué)歷證明，已然有機會享受應(yīng)屆生身份。

教育部留學(xué)服務(wù)中心

留學(xué)服務(wù)中心是一個由教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。它專注于出國留學(xué)、留學(xué)回國、來華留學(xué)以及教育國際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。

留服中心為留學(xué)人員提供了一項重要的服務(wù)，即留學(xué)存檔。留學(xué)人員可以通過留服中心的“留學(xué)存檔”業(yè)務(wù)，輕松辦理“出國（境）存檔”、“回國（境）存檔”、“檔案轉(zhuǎn)出”、“開具證明”、“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等各種事項。需要注意的是，留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京，其他地方?jīng)]有分支機構(gòu)。雖然留服中心在各地設(shè)有分中心，但這些分中心并不存放檔案。因此，對于需要辦理相關(guān)留學(xué)服務(wù)的同學(xué)來說，一定要前往北京的留學(xué)服務(wù)中心檔案室進行辦理。

優(yōu)點：

• 安全度高、誠信度高；

• 有完善的服務(wù)配套機制，回國認證、就業(yè)等手續(xù)一站式辦理，落戶審核最寬松；

缺點：

• 無法保存戶口，不接受黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入；

• 需郵寄到北京，外地辦理略顯麻煩；

• 存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡；

留學(xué)服務(wù)中心存檔攻略

申請條件

? 自費出國（境）攻讀學(xué)位；

? 獲得offer和學(xué)生簽證；

? 無工作經(jīng)歷；